套磁基本知识
什么是套磁?
留学申请中的套磁,即申请人通过邮件(或电话或当面等形式)提前与申请院系的导师联系,将个人背景及学习研究计划等向对方做出详细介绍和说明。
套磁并不只适用于博士申请,很多时候在申请奖学金或者荣誉奖项等时都会需要套磁,所以总的来说,套磁是在得到一切有关自身利益的东西之前与相关利益者提前进行沟通的一种行为。
博士套磁其实也是一个申请者与教授之间相互了解的双向过程,优秀的申请者在套磁中能够进一步了解教授的研究方向和项目与自己的是否真正合拍,从而确定自己申请的最终方向。
为什么要套磁?
套磁的目的很明确,通过提前跟教授建立联系,明确未来研究方向是否契合,获取教授好感,提升个人录取和获得奖学金的几率。
谁需要套磁
套磁主要适用于申请PhD项目或者进行海外暑研的学生,部分硕士项目也需要套磁(主要是偏重科研和实验室的项目,需要提前联系确认适合自己方向的导师)。
套磁对录取结果影响大不大?
人人都可套磁,效果却不尽相同,特定专业/背景的套磁往往有意想不到的效果。对于理工科专业(尤其是涉及科研、项目的领域)来说,套磁的作用是比较显著的,申请这类学科的学生应尽早开始准备。通过套磁,展现出自己对于所申请领域的专业水平以及科研潜力。而对于商科、传媒、教育、艺术、社会科学类学科套磁就显得没有那么必要了。
了解了套磁的基本知识后,是时候进入实操阶段了,这些小技巧能助你一臂之力!
跟谁套磁?
在套磁之前,我们首先需要做的就是选对套磁对象,这样才能有效提高套磁的成功率。套磁对象当然是申请学校的院系教授啦。大学教授主要有以下几种分类:
Ø Professor 教授:有一定的年纪,已经形成了自己的招生习惯,看过的套磁信也多如牛毛。如果他对你感兴趣,会很快做出回复。
Ø Associate Professor 副教授:处世灵活,要求又高,当然这类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。
Ø Assistant Professor 助理教授:助理教授一般都有启动资金,有招生需求,而且还没有形成固定的招生习惯,套磁成功的几率相对比较大。
Ø Affiliated Professor:这一类型的教授是已经转到别的学校去了,只是挂名不招生。
Ø Emeritus Professor 名誉教授:已退休,不招生。
套磁时,建议教授选择排序:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授
什么时候套磁?
套磁需非常讲究时机,套磁邮件的内容再好,错过了好时机,也只能是石沉大海。博士套磁主要分为三个阶段:
早期套磁-申请前(7-8月份)
联系对象主要是该校校友、研究生秘书等。本质上是调研学校与专业。了解该专业的招生情况,奖学金发放比例,研究强项,学校设施资源等等。对于后续选校有很大的参考意义。提前梳理个人经历,整理好简历,寻找跟自己研究方向契合的教授。
中期套磁-申请材料提交前后(12月前)
申请提交之后,需要更新给之前套磁回复比较积极的教授你的申请的最新进展,当然也包括继续套磁自己比较感兴趣但是并没有得到有效回复的教授,这样教授也能在审核申请的后期关注你的申请材料;
套磁后期-拿到AD或4.15之后
主要是在拿到offer之后,通过拿到offer来去套奖学金的概率会更大一些,也可以再多多跟教授了解一下他所在的实验室以后的一个发展前景等。
对于没有拿到AD的同学,这段时间的套磁也非常重要。同等背景的申请者,教授一般会倾向于选择与他联系过的人。
如何有效套磁
套磁信怎么写?
套磁信的写作方式也非常重要,一封好的套磁信能够激起教授对你的兴趣,从而给你更多的机会展现你的优势。套磁信不宜太长,因为教授都很忙,他们没有时间慢慢去理解你在信里所说的内容,所以套磁信一般控制在100-120个字左右,需要达到的效果是在最短的时间内吸引教授。
套磁信一般分为三个部分:introduction,body和conclusion。
Introduction:
第一段,主要是自我介绍:你是谁,来自哪个大学,读的什么专业,和说明此邮件的目的。
例:My name is XXX (你的名字), a XXX (专业) undergraduate student at the XXX (大学名字), and I am going to apply for a Ph. D. program this coming December. Your group’s research on XXX (教授的代表作/目前的研究项目/研究方向) really attracts me. I am writing to introduce myself and to ask if you will recruit new PhD student next year.
Body:
这部分我们需要更详细地介绍自己的情况:你在学校的GPA是多少,你得过哪些奖,你的科研经历和你发表过的论文等信息。
例:I have a high GPA of XXX in my major. My undergraduate researches span from XXXXX to XXXX. I also have participated in publication works that is currently under review by XXX (期刊/平台) in XXX (内容/topic/issue)/that has been published on XXX (期刊/平台) in XXX (内容/topic/issue)。
在介绍完自己的背景细节后,可以适当说一说你对教授目前的研究方向/研究项目的一些想法,是否和你目前的科研背景符合,以及凸显出一些教授可能会非常感兴趣的技能/成就。换句话说,也就是你能够给他的实验室/项目做出什么样的贡献和帮助。
例:I have been enjoying research work for more than one year in XXX’s group. I can now independently XXXXXXXXX (你会的技能). I can also XXXXXXXXXX (你会的技能). I think your work on XXXXX(具体研究项目) is really innovative and challenging. For me, the most exciting part of the research is XXXXXXX (研究项目的亮点/目的). I really love this field and I believe I can contribute to your future research with my XXX, XXX, XXX and XXX (你的技能)。
Conclusion:
最后一段则需要表达感谢,同时告知邮件里也附上了你的简历,并且非常期待他们的回复。
例:I believe my research experiences will contribute greatly to my future development and academic progress. My CV is enclosed in this email and I sincerely hope that you could draw a little time from your busy schedules to know more about me.
Thank you for your time and looking forward to your reply!
Best regards
XXX (你的名字)
套磁闭坑指南
1. 不要盲目海投。
有针对性的进行套磁,尤其注意不要群发同系教授,建议在多次联系教授无回复的情况下再联系下一个。
2. 使用正式邮箱,避免被学校屏蔽或者进垃圾邮箱。
3. 套磁信不要过长。
标题要直接,内容主要包括简短的自我介绍,阐明目的,通过展现个人经历寻找与教授的契合点。
4. 套磁是一个需要持续的过程。整个申请中,要及时更新个人情况。
5. 不要过多强调GPA, G/T分数等硬性指标。与这些相比,教授更看重申请人的研究经历。
6. 教授不回复怎么办?受限全面审视自己的套磁信,适当修改后发送第二次。如果还是没有回复,就不要发送必要了。
套磁虽然不是必须,但却是非常重要的的一个环节,掌握好了节奏,申请的成功率会大大提高。不知道我们今天套磁的文章有没有解答到你的疑惑呢?如果大家有套磁方面的问题,可以在评论区留言。
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