申研和申博这场硬仗，光靠“硬实力”可不够！有时候可能还得用上一点“小心机”。

成绩好、履历漂亮都只是申名校的基本盘，但顶尖院校并不缺这类的申请者，想要杀出重围，你该怎么做？

写「套磁信」就是非常重要的手段之一！好的套磁信甚至能帮你逆风翻盘。

图源：小红书

那么问题就来了：套磁信应该怎么写？如何才能用有效的文字输出获得教授的心？要注意哪些细节？

今天这篇「美国硕博套磁信最全攻略」一定不要错过！

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01

什么是套词信？

其实很多人写不好套磁信的原因，往往就在认知“什么是套磁信”这一步发生了偏差。

• 有人把套磁信当成love letter去写，洋洋洒洒尽是表达对学校的喜爱；
• 有人把套磁信写成了简历，只不过是没排版的文字版；
• 有人把套磁信写成了“成长文学”，写自己如何面对困难，战胜挫折；

以上这些，都是错误的。

所谓“套磁”，也就是拉近乎、搞关系，套磁对象就是申请学校的有关教授。

套磁信就是申请人“提前”通过邮件（或者电话或者当面）和申请学校院系的教授联系。

✅在信中，申请人通过阐述自己的背景、学习研究计划等内容，展示出自身的科研能力、科研兴趣、科研潜力，从而获得教授青睐，提升自己被录取和获得奖学金的几率。

从实际操作来看，套磁更多适用申请PhD项目的学生。

但在一些偏重科研和实验室的研究生项目，套磁也是非常管用的，需要提前联系学校找适合自己方向的导师。

因此“套磁信”——

✅既是一个能力“Show time”环节；

✅也是对自己感兴趣项目和教授“表忠心”环节；

✅更是一个申请人和心动教授的“互选环节”。

02

套词信怎么准备？

第一步请从“筛选”开始

无论是套磁信还是推荐信，第一步就是推荐人的选择！

核心原则还是“匹配度至上！”

首先，我们要确定套磁的细分领域和目标院校，并选定与之匹配的合适教授。

怎么收集导师信息：

利用导师的学院官网Profile、个人网站、Linkedin、谷歌学术页面4个渠道。

归纳导师的研究兴趣关键词、研究方法、近3年发表主题、近3年研究项目、持续到未来几年的研究项目。

在套磁过程中，海投是正常的事情，但是咱们应该采用“精准的小范围捕猎”策略。

美国大学教授主要有以下几种分类：

• Professor 教授：有一定的年纪，已经形成了自己的招生习惯，看过的套磁信也多如牛毛。如果他对你感兴趣，会很快做出回复。
• Associate Professor 副教授：处世灵活，要求又高，当然这类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
• Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有启动资金，有招生需求，而且还没有形成固定的招生习惯，套磁成功的几率相对比较大。
  
• Affiliated Professor：这一类型的教授是已经转到别的学校去了，只是挂名不招生。
  
• Emeritus Professor 名誉教授：已退休，不招生。

PS：美国大学的教师体系是“Tenure”制，即终身制，无论是正教授以及副教授都是“终身教授”，不要觉得有“助理”两字就不是教授！除非学术问题或刑事案件，教授是能够一直做到退休的，可以理解为美国的“铁饭碗”。

可以选择前三种教授套磁，好的教授万人爱，我们套磁时可以优先联系年轻AP，竞争少！

03

抓住“最佳套磁时间”

不同的时间策略不同！

什么时候去套磁最合适？我们可以总结为早期、中期和后期三个阶段。

7-9月：

早期套磁

7-9月份是在开学前，这段时间还是比较充裕的，同学们可以好好思考自己感兴趣的方向，了解相关教授信息。

但很多时候通过学校官网了解的信息比较有限，同学们这时候可以大胆去联系教授，发邮件礼貌询问明年的招生情况、项目资源等内容。

同时排除一些不适合、不能申的项目。

12月左右：

中期套磁

12月份基本都进入申请阶段，如果在前期套磁时留下良好的印象，一些教授会给自己心仪的学生“发送信号”，鼓励他们申请。

那么申请人可以在提交完申请后，通过邮件告知教授目前自己申请的进度、情况等，通过教授的回复来判断自己的Offer是不是稳了。

‼️这个时候部分教授会给“口头offer”，但是也不能停下申请的动作！正式offer没下来，一切都乾坤未定！

因为老师会养很多鱼，心里也知道学生也会申请很多学校拿到多个offer，为了不让自己没学生，部分教授都会“承诺”；也可能因为组资金收紧而不招...

ps：要有这个心理准备，然后即便被鸽了也不会失望。

次年2月以后：

后期套磁

在这个阶段，大家手中陆陆续续会收到一些Offer，如果仍然想冲一把自己最心仪的学校，可以通过套磁去和教授沟通，为自己争取一个机会。

如果回复内容确实是完全没希望了，也可以彻底死心，不用每天在干等浪费时间。

而且在整个申请过程中，都是可以持续和教授保持沟通联系的！并不是一次就结束了：

• 比如每2个月向教授汇报研究项目进展，以数据与图表优先，展现研究能力和成果。或者是你近期在学术上的一些新思考、想法都可以交流。
  
• 甚至是在节日的时候问候老师：

这样不仅让心仪教授对自己保持一个深刻的印象，而且会让教授觉得你对TA研究的领域是真心感兴趣，有更大几率被录取，也可以在与教授交流中得到一些有用信息和学术建议。

04

一击必中！

好的套词信应该这么写！

1、开头要Dear，文末要Best Regards

既然作为信，既要有最基本的开头称呼以及结束的祝福语。

如果是比较正式的商务邮件或者写给不太熟悉的人，一般用“Dear + 称呼（Mr./Ms./Dr. + 姓氏）”，像是写给教授，那么就应该是Dear Professor./Dr./Prof. XXX。

注意：教授姓氏不要写错！

邮件结尾是用于总结邮件内容或者是表达期待。

如果准备好了其它材料，可以直接放在附件里随套磁信一起发过去：

I have attached my CV and my transcript to this email and look forward to receiving yourreply and further communication.

没准备就说

Thank you very much for considering my inquiry.

I look forward to the possibilityof working under your guidance.

结尾后加上祝福语，比如“Best regards/Kind regards”等，然后再空一行再写自己的名字。

2、正文内容

在问候语和祝福语之间就是我们的邮件正文，这部分是重头戏，通过具体实例来展现与教授研究领域的契合度。主要囊括以下几点内容：

1）自我介绍

简要介绍自己的专业背景，涵盖姓名、所在学校、所学专业、年级以及学术成绩，一定要精炼，不用长篇大论，毕竟附件的简历会有更详细的信息。

2）写信动机

你为什么要给TA写信，你的来意是什么，想要了解什么信息，要开门见山地说清楚。

不要扭捏，也不要过于谄媚或者冷漠，大大方方并且有礼貌地表达自己的想法和需求就好。

3）展示能力

比如自己目前参与的项目或者研究课题、学术论文的发表情况、参加的学术竞赛和专业会议、获得的荣誉等等。

目的是把自己的经历和教授领域高重叠度，展示出自己的学术兴趣和能力。

4）研究兴趣

提前做好心仪教授研究方向的功课，最好要看一下心仪教授写过的论文，有独立的思考和输出。

这部分需要申请者将自己已有的研究和导师的研究方向相结合，说明自己之后打算的研究方向或者想做的课题。

可以挑选导师近年来担任通讯or一作的顶刊论文，下载并精读，做笔记梳理。

文献综述是学习、模仿导师写作风格的绝好素材。

同时针对导师论文中归纳的研究局限，可以思考，我的博士RP能为这些局限贡献一点点的解决方案吗？如果可以，那么你可以描述一下思路，也许就戳中了老师的“痒处”。

3、附件

在邮件末尾最好能附上CV供教授参考，方便教授进一步了解你的情况。

CV是我们展示个人能力和成果的窗口，重点要突出，可以把论文、专利、奖项都列上去，并且做到美观，规范。

也可以将个人简历、学术论文等相关资料上传至个人网站，并在邮件中提供链接。

I have attached my CV and my transeript to this email and look forward to receiving your reply and further communication.

除此之外，在发送套磁信之前，一定要把所有信息再三核对，以及写邮件的规范格式、基本礼仪都要做好。

千万不能出现写错学校、写错专业项目、写错老师名字这些最最低级的错误，以及还有一些语法错误、错字连篇等等都是大忌。

科研本身就是一件严谨的事，在一封信中都能错漏百出，还怎么让教授相信你能做好学术呢。

现在正是美研26Fall申请季！

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